Die optimale Kaffee-Lösung für's Büro

Wir bieten optimale Kaffeelösungen für Unternehmen jeder Größenordnung

Passend für jede Zubereitungsart
Automatische Lieferung ohne Vertragsbindung
Vergünstigte Konditionen
Direkt gehandelt

Unverbindliches Angebot ›

Wir sind Julia Hermle und Felix Harnacke, deine Ansprechpartner.

+49 30 220 139 881

Wie viele Mitarbeiter seid ihr?

Auf den folgenden Seiten findest du mehr Informationen, sowie passende Angebote für verschiedene Teamgrößen.

Diese Unternehmen vertrauen uns bereits

Was genau bieten wir für Unternehmen und Firmen an?

Coffee Circle bietet optimale Kaffeelösungen für Unternehmen jeder Größenordnung an. Für jede Teamgröße haben wir den passenden Kaffee und die passende Kaffeemaschine parat. Wir sind Experte für Kaffee in Unternehmen und kennen die täglichen Herausforderungen in Büros, besonders mit Kaffeemaschinen. Egal, ob Großraumbüro mit einer offenen, weitläufigen Küche oder einer kleinen Kaffeeküche, wir beraten euch in persönlichen Gesprächen zu Kaffee und Kaffeemaschine.

In gemeinsamen Gesprächen ermitteln wir mit dir euren Bedarf und finden die optimale Lösung für euer Büro. Je nach Bedürfnis erstellen wir ein für euch individuelles Kaffee- oder Fullservice Angebot, bei dem wir mit euch den passenden Kaffee sowie die richtige Kaffeemaschine finden. Dank enger Partnerschaften mit verschiedenen Maschinenherstellern deutschlandweit (Jura, WMF, Moccamaster etc.) bieten wir ein Rundum-Sorglos-Paket inkl. Kaffeemaschine, Zubehör, Service und Wartung an. Je nach Bedarf könnt ihr eine Kaffeemaschine leasen oder kaufen. Abhängig von der Maschine und den geschmacklichen Bedürfnissen des Teams wählen wir gemeinsam mit euch passende Espresso- und Kaffeebohnen aus. Um euren neuen Lieblingskaffee zu finden, könnt ihr in einer Testphase die ausgewählten Bohnen probieren. Auch von einigen Vollautomaten und Filterkaffeemaschinen bieten wir Testgeräte an. Wir unterstützen euch bei der Einstellung eurer Filterkaffeemaschine und Kaffeevollautomaten für den optimalen Geschmack.

In einer Testphase könnt ihr die ausgewählten Bohnen probieren. Auch von einigen Vollautomaten und Filterkaffeemaschinen stellen wir Testgeräte zur Verfügung, damit ihr eure ausgewählte Maschinen vorab testen könnt.

Ein Kaffee-Abo für Unternehmen

Wenn sich alle Fragen zu Kaffee und Maschine geklärt haben bieten wir euch ein individuelles Aboangebot an. Somit beliefern wir euch automatisch in einem mit euch festgelegten Intervall mit einer bestimmten Kaffeemenge. Es sind keine manuellen Bestellungen per E-mail oder Telefon notwendig. Je nach monatlichem Bestellvolumen gibt es von uns Sonderkonditionen für Kaffee. Ihr könnt zwischen einem Abo mit vertraglich gebundener Laufzeit von 12 bis 24 Monaten oder einem flexiblen Abo wählen. Bei beiden Abomodellen könnt ihr die Kaffeemenge, das Lieferintervall und die Sorte jederzeit zu euren Wünschen anpassen. Ihr bekommt ein eigenes Kundenkonto, das ihr jederzeit über unsere Webseite besuchen könnt und bei dem eure Sonderpreise hinterlegt sind. Dort könnt ihr euer Abo einsehen und jederzeit anpassen. Das vertraglich gebundene Abomodell bietet gegenüber dem flexiblen Abo bessere Sonderkonditionen, zum Beispiel versandkostenfreie Lieferungen. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Coffee Circle steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Bei uns gibt es keine Hotline, sondern ihr bekommt einen eigenen, persönlichen Ansprechpartner, der sich um jegliche Fragen zum Thema Kaffee und Kaffeemaschine in eurem Büro kümmert. Mit 1,00 € pro gekauftem Kilo Kaffee unterstützt ihr unsere sozialen Projekte in den Ursprungsländern unserer Kaffees. Ihr könnt dabei wählen, welche unserer aktuellen Projekte ihr unterstützen möchtet. Für diese Spende stellen wir euch jährlich eine Spendenbescheinigung aus. Spenden sind für Unternehmen steuerlich absetzbar. Als Firmenkunde zahlt ihr bei uns entweder per Rechnung (Zahlungsziel: 10 Tage) oder per SEPA Lastschrift.

Alle Informationen über das Kaffee-Abo für Firmen und Büros

Mehr erfahren ›

Welche Maschinenlösung empfehlen wir für Unternehmen?

Je nach Bedarf und Teamgröße eignen sich Kaffeevollautomaten, Filterkaffeemaschine oder auch Espressomaschinen. Von Kaffeemaschinen, die für den privaten Gebrauch ausgelegt sind, raten wir im Büro ab. Diese sind in den meisten Fällen nicht für die notwendigen Tassenleistungen in Büros ausgerichtet und stoßen schnell an ihre Leistungsgrenzen.

Wir beraten euch abhängig von der Größe des Teams und den individuellen Anforderungen und finden gemeinsam mit euch geeignete Maschinenlösungen
Aufgrund Partnerschaften mit Maschinenherstellern können wir ein breites Portfolio an Maschinen anbieten
Kauf oder Leasing von Kaffeemaschinen ist möglich
Die einfache Reinigung von Kaffeemaschinen in Büros ist ein großes Thema. Wir geben euch Tipps für die optimale Handhabung und was es zu beachten gilt
Wir haben viel Erfahrung im Maschinenbereich und beraten euch gerne
Wir haben die richtigen Kaffeebohnen für jede Zubereitungsmethode und geben Einstellungshilfen für Vollautomaten und Filterkaffeemaschinen per Telefon oder vor Ort

☝️ Wie hoch sind die Kaffeekosten im Büro? Wir zeigen dir, wie die anfallenden Kosten berechnet werden können.

Beispiele für Teamgrößen x Kaffeemaschine:

Teamgröße bis 30 Mitarbeiter
Kaffeespezialitäten ohne Milch (nur Café Creme und Espresso)
– Jura X6 (bis zu 80 Tassen/Tag)
Kaffeespezialitäten und Milchmischgetränke
– Jura X8 (bis zu 80 Tassen/Tag)
– WMF 1100 S (bis zu 80 Tassen/Tag)
Teamgröße bis 50 Mitarbeiter
Kaffeespezialitäten und Milchmischgetränke
– Jura GIGA X3 Professional (bis zu 100 Tassen/Tag)
Teamgröße bis 80 Mitarbeiter
Kaffeespezialitäten und Milchmischgetränke
– Jura GIGA X8 (bis zu 100 Tassen/Tag)
– Jura GIGA X8c (bis zu 120 Tassen/Tag)
– WMF 1500 S (bis zu 180 Tassen/Tag)
Teamgröße mehr als 100 Mitarbeiter
Kaffeespezialitäten und Milchmischgetränke
– WMF 5000 S (bis zu 250 Tassen/Tag)
– WMF 9000 S+ (bis zu 350 Tassen/Tag)

Allen Teams, die guten Filterkaffee mögen und/oder über ein begrenztes Budget bei der Kaffeemaschine verfügen, legen wir eine Filterkaffeemaschine wie z.B. die Moccamastermaschine ans Herz. Die Moccamastermaschine bereitet einen super Filterkaffee zu und versorgt Büros aufgrund der Thermoskannen dauerhaft mit heißem Kaffee. Auch für Meetingbereich eignet sich die Maschine perfekt.

Die oben aufgeführten Kaffeemaschinen für bestimmte Teamgrößen verstehen sich als Beispiele. Generell sind viele weitere Optionen möglich. Gemeinsam mit dir finden wir eine passende Lösung je nach euren individuellen Bedürfnissen. Schreib uns einfach an, als direkter und persönlicher Ansprechpartner sind wir immer für euch da.

Corporate Social Responsibility

Kaffee ist ein sehr einfaches Mittel mehr soziale Verantwortung als Unternehmen zu übernehmen und zu einer nachhaltigen Entwicklung beizutragen.

Mit Hilfe der Kaffeebestellung verbessert ihr eure Corporate Social Responsibility ohne Mehraufwand
Mit jeder Tasse Kaffee im Büro unterstützt ihr ein soziales Projekt
Wir statten euch mit Info- und Videomaterial für interne und externe Kommunikationszwecke aus (Social Media etc.)
Die Spende wird auf der Rechnung separat ausgewiesen
Für Unternehmen ist die Spendensumme steuerlich absetzbar
Wir statten euch mit jährlichen Spendenbescheinigungen aus